Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Správcem osobních údajů je: [DOPLŇTE NÁZEV POŘADATELE/SPOLKU, IČO, SÍDLO, KONTAKTNÍ E-MAIL] (dále jen „Správce“).

Správce zpracovává vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

Týká se údajů, které poskytujete při registraci (typicky jméno, příjmení, rok narození, kategorie, klub, e-mail, telefon).

Účel:
- Vaše registrace do závodu a správa vaší účasti.
- Organizační komunikace (potvrzení registrace, pokyny k závodu, informace o změnách).
- Zajištění služeb (např. časomíra, občerstvení).
- Tvorba a zveřejnění výsledkových listin.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – Plnění smlouvy, kterou s vámi uzavíráme vaší registrací.
Doba uchování:
- Osobní údaje pro organizační účely jsou uchovávány po dobu konání akce a nezbytně nutnou dobu poté (např. pro řešení reklamací, typicky 6 měsíců).
- Údaje ve výsledkových listinách (jméno, příjmení, kategorie, čas, klub) jsou zveřejňovány na základě oprávněného zájmu (viz níže).

Účel: Výsledkové listiny a zpravodajství
- Zveřejnění výsledkových listin na webu závodu a případně na webech partnerů (např. časomíra).
- Pořizování obrazových (fotografie) a zvukových/obrazových (video) záznamů z průběhu akce pro účely zpravodajství a propagace tohoto závodu (např. na webu závodu, sociálních sítích Správce, v partnerských médiích).
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – Oprávněný zájem Správce na informování o akci a jejím sportovním zdokumentování, což je u veřejné sportovní akce běžné.
Doba uchování: Výsledkové listiny jsou často uchovávány trvale jako sportovní historie. Fotografie a videa jsou uchovávány po dobu relevantní pro propagaci akce (např. do dalších ročníků).
Vaše právo: Proti tomuto zpracování máte právo vznést námitku.

Toto zpracování je dobrovolné a není podmínkou účasti na závodě.

Účel: Marketingová komunikace
- Zasílání informací o dalších ročnících tohoto závodu nebo o dalších akcích pořádaných Správcem (např. e-mailový newsletter).
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas.
Doba uchování: Do odvolání vašeho souhlasu.
Poznámka: Tento souhlas musí být udělen aktivně (např. zaškrtnutím nepovinného políčka v registračním formuláři).

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup: Můžete požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz ("být zapomenut"): Můžete požádat o výmaz údajů, pokud již pominul účel nebo právní základ jejich zpracování.
Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat dočasné omezení zpracování.
Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu (viz bod 2), máte právo vznést námitku, kterou posoudíme.
Právo na přenositelnost údajů: U údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu.
Právo odvolat souhlas: Pokud jste udělili souhlas (viz bod 3), můžete jej kdykoli odvolat (např. odkazem v newsletteru nebo e-mailem Správci).
Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Správce prohlašuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
K údajům mají přístup pouze pověření zaměstnanci či dobrovolníci Správce.
Údaje mohou být předány třetím stranám (zpracovatelům), kteří se podílejí na organizaci, jako je poskytovatel registračního systému nebo profesionální časomíra. S těmito subjekty má Správce uzavřeny zpracovatelské smlouvy.

Tyto Informace o zpracování osobních údajů nabývají platnost od 1.11.2025