Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Správcem osobních údajů je:Bítešský spolek vytrvalostních sportů, IČO: 04271190, sídlo: Návrší 248, 595 01 Velká Bíteš, e-mail: bitesskybeh@seznam.cz (dále jen „Správce“).

Správce zpracovává vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

1. Zpracování údajů nezbytné pro účast na závodě

Týká se údajů, které poskytujete při registraci (typicky jméno, příjmení, rok narození, kategorie, klub, e-mail, telefon). U účastníků mladších 18 let provádí registraci jejich zákonný zástupce.

• Účel:

  • Vaše registrace do závodu a správa vaší účasti.

  • Organizační komunikace (potvrzení registrace, pokyny k závodům, informace o změnách).

  • Zajištění služeb (např. časomíra, občerstvení).

  • Tvorba a zveřejnění výsledkových listin.

• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – Plnění smlouvy, kterou s vámi uzavíráme vaší registrací.

• Doba uchování:

  • Osobní údaje pro organizační účely jsou uchovávány po dobu konání akce a nezbytně nutnou dobu poté (např. pro řešení reklamací, typicky 6 měsíců).

  • Údaje ve výsledkových listinách (jméno, příjmení, kategorie, čas, klub) jsou zveřejňovány na základě oprávněného zájmu (viz níže).

2. Zpracování údajů na základě oprávněného zájmu

• Účel: Výsledkové listiny a zpravodajství

  • Zveřejnění výsledkových listin na webu závodu a na webech zpracovatelů časomíry (např. race result / ptime.cz).

  • Pořizování obrazových (fotografie) a zvukových/obrazových (video) záznamů z průběhu akce pro účely zpravodajství a propagace tohoto závodu (např. na webu závodu, sociálních sítích Správce, v partnerských médiích).

• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – Oprávněný zájem Správce na informování o akci a jejím sportovním zdokumentování, což je u veřejné sportovní akce běžné.

• Doba uchování: Výsledkové listiny jsou uchovávány trvale jako sportovní historie. Fotografie a videa jsou uchovávány po dobu relevantní pro propagaci akce.

• Vaše právo: Proti tomuto zpracování máte právo vznést námitku.

3. Zpracování údajů na základě vašeho souhlasu

Toto zpracování je dobrovolné a není podmínkou účasti na závodě.

• Účel: Marketingová komunikace

  • Zasílání informací o dalších ročnících tohoto závodu nebo o dalších akcích pořádaných Správcem.

• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Souhlas.

• Doba uchování: Do odvolání vašeho souhlasu.

• Poznámka: Tento souhlas musí být udělen aktivně (zaškrtnutím nepovinného políčka v registračním formuláři).

4. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Můžete požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.

• Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů.

• Právo na výmaz ("být zapomenut"): Můžete požádat o výmaz údajů, pokud již pominul účel nebo právní základ jejich zpracování.

• Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat dočasné omezení zpracování.

• Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu (viz bod 2), máte právo vznést námitku na e-mail správce.

• Právo na přenositelnost údajů: U údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu.

• Právo odvolat souhlas: Pokud jste udělili souhlas (viz bod 3), můžete jej kdykoli odvolat e-mailem Správci.

• Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

5. Zabezpečení a příjemci údajů

• Správce prohlašuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

• K údajům mají přístup pouze pověření pořadatelé a dobrovolníci Správce.

• Údaje mohou být předány třetím stranám (zpracovatelům), kteří se podílejí na organizaci (poskytovatel registračního systému a časomíra, např. race result / ptime.cz). S těmito subjekty má Správce uzavřeny zpracovatelské smlouvy.

Tyto Informace o zpracování osobních údajů nabývají platnosti od 1.11.2025.